Das Gedächtnis Ihres Unternehmens. Auf Ihrem Server.
saicretary macht aus Dropbox und SharePoint ein Archiv, das sich selbst ordnet – und aus dem Archiv Antworten für Ihr ganzes Team.
Vom Ordner-Chaos zur Antwort mit Quelle
Einmal eingerichtet, läuft es von selbst weiter. Neue Dokumente werden laufend erfasst.
- [1] anbindenQuellenDropbox, SharePoint oder der Scanner im Büro – nur lesend, mit Ausschlüssen je Ordner.
- [2] archivierenArchivTexterkennung und Volltextsuche für jedes Dokument, Dubletten werden erkannt.
- [3] erfassenIhre KITitel, Absender, Dokumenttyp, Bereich und Fristen – Dokument für Dokument.
- [4] verknüpfenWissensdatenbankSeiten zu Standorten, Partnern und Verträgen, jede mit Belegen im Archiv.
- [5] nutzenPortal & ClaudeFragen im Chat, Aufgaben im To-Do, Zugriff aus der eigenen Claude-App.
Alles, was Ihr Team braucht – nichts, was es nicht braucht.
Standorte, Partner, Verträge, Abläufe – als verlinkte Seiten mit Belegen. Lesbar wie ein Wiki, durchsuchbar, verlinkt bis zum Original-Dokument.
Fragen in Alltagssprache. Jede Antwort zeigt, woher sie stammt.
Aufgaben mit Zuständigen und Cc. Fristen aus Verträgen legt die KI selbst an.
Hinweis unter jeder Seite – geprüft und von der KI eingearbeitet.
Wünsche einreichen, Schätzung sehen, selbst beauftragen, abnehmen. Was ein Kunde beauftragt, bekommen alle.
Die Wissensdatenbank als Werkzeug in Claude Desktop und claude.ai.
Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.
Kundenverträge, Personalakten, Abrechnungen: Was saicretary erfasst, verlässt Ihre Infrastruktur nicht. Wir richten ein und betreiben – den Inhalt liest nur Ihre KI.
Der Server gehört Ihnen, wir betreiben ihn. Wenn Sie gehen, bleibt alles bei Ihnen.
Erst überzeugen, dann bezahlen.
Den ersten Monat betreiben wir saicretary auf unserem Server – mit einer Ihrer Quellen und Ihrer eigenen KI. Bezahlt wird erst, wenn Sie überzeugt sind.
- Einrichten
Wir binden eine Quelle an und richten Archiv, Wissensdatenbank und Portal ein. Sie legen Ihr eigenes Claude-Konto an.
- 30 Tage arbeiten
Ihr Team stellt Fragen, findet Fristen, meldet Korrekturen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gilt ab dem ersten Tag.
- Überzeugt?
Dann wird die Einrichtung fällig, und der Server zieht in Ihr eigenes Hosting-Konto um.
- Nicht überzeugt?
Dann löschen wir den Server samt Daten und bestätigen es schriftlich. Ihre Originale bleiben unberührt.
Transparent: einmal einrichten, dann eine feste Pauschale.
Alle Preise zzgl. USt. Server und KI-Konto zahlen Sie direkt beim Anbieter – so bleiben sie Ihre.
Was steckt in Ihren Ordnern?
Zwei Sätze genügen: welche Quellen Sie haben und was Ihr Team finden soll. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung – und einem Termin für den Testmonat.